בשנים האחרונות אנו רואים אלפי עסקים המבינים את החשיבות בעבודה עם מערכת חכמה לניהול עסק. אנו נכנסים אל עולם דיגיטלי בו קיים צורך לעבד כמה שיותר משאבים בצורה מהירה תוך כדי שאנחנו מייעלים את התהליכים הארגוניים והרווחיות שלנו. אנחנו מאמינים שיש לכם לא מעט שאלות אודות מערכת חכמה לניהול עסק – בדיוק לשם כך אנחנו פה לעשות לכם סדר.

עושים מעט סדר: מה היא מערכת חכמה לניהול עסק?

יצא לכם לשמוע לא מעט פעמים את הביטוי "מערכת חכמה לניהול עסק", אך אם נדבר גלויות סביר להניח שאתם לא יודעים בדיוק מה זה אומר. מעט לפני שאנחנו מתחילים לספר לכם על היתרונות הרבים הטמונים במערכות אלו מוטב שנבין מה הן אותן מערכות. מערכת לניהול עסק כשמה כן היא הינה מערכת לניהול חכם ויעיל של העסק. באמצעות מערכת זו ניתן לנהל את העסק בצורה רחבה תוך כדי קבלת תמונה מלאה על התהליכים העסקיים השונים. בין ההיבטים בהם המערכת תיקח חלק ניתן לראות: כספים וניהול פיננסי, מכירות, רכש, מלאי, ניהול עובדים, קטלוג ועוד מגוון רחב של פיצ'רים נוספים.

להפיק את המקסימום מהעובדים שלכם

ניהול עסק איננה מלאכה פשוטה וטומנת בחובה לא מעט אתגרים. ניהול עסק הוא לא רק ניהול פיננסי ולוגיסטי אלא גם ניהול של חומר הגלם החשוב ביותר לעסק שלכם – חומר הגלם האנושי. אנו למדים כי מערכות לניהול עסק עוזרות לעובדים להפיק את המקסימום מהעבודה שלהם ולשפר אלפי מונים את הפרודוקטיביות שלהם ובכך בצורה ישירה להעלות את הרווחיות של העסק ואת המורל הכללי שלהם.

תוכנה לניהול עסק נותנת לעובדים שלכם מגוון רחב של כלים איכותיים שיעזרו להם לנהל בצורה נכונה יותר את ההתנהלות שלהם בעבודה, את תיקי הלקוחות שלהם ולהפוך את המלאכה עבורם לפשוטה וקלה עוד יותר. אנחנו רואים לא מעט מחקרים הקושרים בין סביבת עבודה לבין פרודוקטיביות והזיקה של העובד למעביד – במקומות בהם סביבת העבודה הייתה נוחה והוקצו כל הכלים הרלוונטיים אין מן הנמנע שהתפוקה עלתה פלאים.

גיבוי אוטומטי חכם לצד פתרונות ענן

העולם הדיגיטלי והמודרני מתקדם מדי יום ועסקים רבים מבינים את החשיבות בשימוש בטכנולוגיות אלו על מנת לא להישאר מאחורה. כאשר אתם עובדים עם מערכת לניהול עסק אתם יכולים להיות רגועים מאחר וכל הפעילויות העסקיות שלכם נמצאים תחת בסיס נתונים אחד אליו תוכלו לגשת מכל מקום בעולם, בכל שעה ומכל ממשק (מחשב, טלפון נייד, טאבלט ועוד) – כך תוכלו תמיד לדעת מה קורה בעסק שלכם בלי להיות בו.

כמו כן, אתם יכולים להיות רגועים מאחר וכל המידע שלכם נשמר ומגובה באופן אוטומטי עם מערכות גיבוי מתקדמות לצד שימוש בפתרונות אבטחה מן המובילים בתחום. כך לא תצטרכו להשקיע כסף מיותר ותחזוקה של שרתים מקומיים, תחסכו כסף רב ותהיו רגועים.

מקופה ועד מאזן – ניהול כלכלי חכם ונכון

אנו רואים לא מעט יתרונות בשימוש במערכת חכמה לניהול עסק, בין היתרונות הבולטים אנחנו רואים את היכולת של כל בעל עסק לנהל את התהליכים הכלכליים בעסק שלו בצורה חכמה ונכונה תוך כדי הפקת דוחות רלוונטיים וניתוח מאזן קיים. במערכת תוכלו לנהל את הפיננסים בעסק שלכם בצורה מקיפה, ניהול תשלומים, רכוש קבוע ולהסיק את כל המסקנות הרלוונטיות. המערכת תוכננה כך שתוכל לעבוד באינטגרציה מלאה בין כל מחלקות העסק – החל מהכלכלי דרך הלוגיסטי.

במערכת של Comaxerp לדוגמא תוכלו להגיש דיווח מע״מ מקוון, לנהל תקציבים ותזרים מוזמנים, ניהול שעות עבודה וממשקים לתוכנות שכר ואף להתאים בנקים וכרטיסי אשראי תוך כדי הגדרת קשרי גומלין בין בנקים וחברות אשראי.

"האם מערכת זו מתאימה לכל עסק?"

אחרי שהבנתם את היתרונות הרבים הגלומים במערכת לניהול עסק אתם תוהים האם זה מתאים לעסק שלכם. בראש ובראשונה אנחנו נגיד כן. כיום כל עסק הפועל בעידן הדיגיטלי צריך לעבוד יחד עם מערכת חכמה אשר תדע לנהל איתו ועבורו את העסק תוך כדי שהיא חוסכת לנו זמן, כסף ומייעלת את התהליכים העסקיים השונים. כיום ניתן למצוא מגוון רחב של פתרונות לפי תעשייה, לפי צורך, לפי גודל עסק ואף פתרונות מובייל (אפליקציות). אנחנו מאמינים שהדרך הטובה ביותר לבחירת מערכת לניהול עסק תהיה יחד עם חברה המתמחה בתחום אשר תדע לאפיין יחד איתכם את הצרכים שלכם ולהתאים עבורכם את המערכת הטובה ביותר לצרכים שלכם.

יתרונות ושאר ירקות

כפי שכבר הצלחתם להבין ניתן למצוא מגוון רחב של יתרונות בשימוש במערכת לניהול עסק. ריכזנו עבורכם מספר נקודות ויתרונות חשובים במיוחד:

• מכל מקום ובכל זמן – כאשר אתם עובדים עם מערכת לניהול עסק אתם יכולים להיות רגועים מאחר ויש לכם גישה לכל המסמכים של העסק בכל זמן ומכל מקום בעולם. כך ניהול העסק הופך להיות קל ופשוט הרבה יותר ולא מצריך ממכם הגעה אל בית העסק.
• חיסכון כלכלי – עבודה עם מערכת ניהול לעסק עוזרת לכם לחסוך לא מעט כסף, היא מפיקה עבורכם דוחות, נותנת המלצות ומציגה הכל בצורה מסודרת כך שאין מקום לבעיות. כמו כן לא תצטרכו להשקיע בתחזוקה ואבטחה של מערכות מחשוב העסק מאחר ואלו מנוהלים על ידי אנשי מקצוע ומאובטחים ומגובים בענן.
• כל אדם הוא שונה וכך גם כל עסק – אנו למדים כי כל אדם הוא שונה וכך גם כל עסק. בעבודה עם מערכות אלו עם חברה המתמחה בתחום תוכלו להתאים בהתאמה אישית את המערכת אל הצרכים שלכם, אל החזון הארגוני ולפתח מודולים בהתאמה אישית אשר יתאימו לשיטות העבודה בארגון ולהלך הרוח הכללי.
• סנכרון – כל המערכות מסתנכרנות ביחד בעת ובעונה אחת, כך שכל המחלקות והאגפים בעסק שלכם ידעו אם עבודה נעשתה ו/או שעדיין לא. מה שמקל בצורה משמעותית על ההתקשרות ומונעת ״קצרים״.
• מחיר נגיש ואטרקטיבי – למרות שמערכות אלו הינן מערכות יוקרתיות אשר מגלמות אולי בצורה הכי טובה את העולם המודרני אך באותה נשימה מדובר במערכות במחיר נגיש ואטרקטיבי – כך שאלו הופכות להיות מותאמות לכל עסק.
• חיסכון בכח אדם – מאחר ומערכת לניהול עסק עוזרת לכם לנהל את כל התהליכים העסקיים בצורה יעילה אין מן הנמנע שתוכלו לחסוך בכח אדם מיותר.
• מינימום טעויות – המערכת יעילה במיוחד ועובדת בצורה ממוחשבת כך שתוכלו לנהל את כל התהליכים הארגוניים במינימום טעויות.